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  • 개인정보의 의미
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개인정보의 의미

개인정보란 식별되거나 식별 가능한 개인과 관련된 모든 정보를 의미합니다. 여기에는 성명, 우편주소, 전화번호, 이메일 주소 또는 귀하를 개인적으로 식별하는 데 사용될 수 있는 기타 정보가 포함될 수 있습니다.

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수집 및 처리하는 개인정보의 항목

  • 일반 개인정보
필수적 수집사항
정보주체 개인정보의 항목
보건의료전문가
  • 성명, 생년월일, 소속 요양기관명, 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 전자우편주소, 면허번호
  • 학력 및 경력 사항, 계좌번호
환자, 민원 접수자
  • 개인식별정보: 성명(또는 환자ID, 이니셜 등 코드화된 식별정보), 생년월일, 이메일, 성별, 키, 몸무게, 인종 (만 14세 미만의 환자의 경우 법정대리인의 성명, 환자와의 관계, 휴대전화번호 등), 계약대금 등 지급을 위한 계좌번호
계약상대방(도매상, 마케팅 대행사의 직원 등)
  • 성명, 전화번호, 팩스번호, 전자우편주소, 사업자등록번호, 계좌번호 (단, 계약 상대방이 법인인 경우 해당 법인 직원의 개인정보를 포함)
입사지원자 및
Intern지원자
  • 개인식별정보: 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 계좌정보
  • 학력 및 경력사항(학교, 전공)
  • 면허 및 자격사항: 면허 및 자격내용, 등급, 취득일, 유효일, 증서번호, 인가번호, 인가관청
  • 경력사항: 근무처, 근무기간, 근무부서, 직위, 담당업무, 소재지
선택적 수집사항
입사지원자 및
Intern지원자
  • 보훈대상 사항: 대상 여부, 보훈구분, 보훈번호, 보훈자 관계, 보훈관청
  • 표창사항(표창일, 표창내용, 표창사유)
  • 고유식별정보
필수적 수집사항
  • 보건의료전문가, 환자, 입사지원자 및 Intern지원자, 계약상대방(도매상, 마케팅 대행사의 직원)의 주민번호

(법률·대통령령·국회규칙·대법원규칙·헌법재판소규칙·중앙선거관리위원회규칙 및 감사원규칙에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구하거나 허용한 경우에 한함)

선택적 수집사항
  • 여권번호

페링의 개인정보 처리 목적

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  • 개인정보는 다음 목적을 추구 또는 달성함에 있어 당사의 정당한 이익을 위하여 필요한 경우 처리될 수 있습니다.
    • 언론, 파트너십, 거래관계 개발 및 기타 일반 문의의 범주에 해당하는 귀하의 문의에 대한 답변
    • 정보 프라이버시 및 귀하의 프라이버시권에 관한 문의의 처리 및 응답
    • 잠재적 비위행위 및/또는 페링 철학(Ferring Philosophy), 기타 관련 정책 및 표준 업무처리절차(SOP) 위반에 대하여 보고된 사건의 처리 및 평가
    • 현재 공석에 대한 지원서 처리 및/또는 자발적으로 제출된 입사지원서 접수
    • 협업 요청 처리 및 대응
    • 데이터 분석, 감사, 서비스 개선 및 당사의 사업 활동 확대 등 기타 합법적인 사업 목적

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  • 다음과 같이 관련 법령을 준수하기 위하여 필요한 경우 개인정보를 처리할 수 있습니다.
    • 귀하의 거주국 내/외에서 법령을 준수하기 위한 경우
      회사는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
제공받는 자 제공목적 제공항목 보유•이용기간
Regulatory Authority(예, 한국식품의약품안전처을 포함한 국외의 규제당국) KGCP 에 근거하여 아래와 같은 자료들을 보고 및 inspection readiness 위함 

  • 임상시험계획서(계획변경) 심의신청,
  • 임상시험실시항황보고,
  • 약물이상반응의 보고,
  • 임상시험결과보고
1. 정보제공: 연구자 및 관련 site staff 정보 및 피험자 정보 둘다 전달
2. 제공항목:1) 연구자 및 관련 site staff: 이름, 연락처, 이메일, 병원주소, CV 를 받는 연구자의 경우 학력 및 면허번호 등도 함께 포함되어 있음2) 피험자: 모니터링 시
생년월일, 성별, 키, 몸무게, 인종, 흡연, 임신가능성 유무, 건강상태 등 각각의 임상시험계획서에서 요구하는 데이터를 검토하게 됨
개인정보 이용목적을 다할 때까지
한국의약품안전관리원 한국글로벌의약산업협회 공정경쟁규약에 따른 분기별 신고의무 이행 상황 및 공정경쟁규약상 강연/자문료 상한액 기준 준수 여부 점검 (강연) 강연자 성명 및 소속, 강연료 지급액, 강연일자, 강연장소, 행사명 등 강연 의뢰 목적, 강연주제
(자문) 자문자 성명 및 소속, 자문료 지급액, 자문일자 또는 자문기간, 행사명 등 자문 의뢰 목적, 자문
강연 또는 자문일이 속한 연도의 다음 연도 1월 1일부터 기산하여 5년까지
한국글로벌의약산업협회 약사법 등 관계법령에 따른 보고의무, 자료제출의무 및 협조요청에 따른 정보 제공 등 성명, 성별, 생년월일, 이메일 및 진단명, 치료시작일, 투여시기, 본 의약품 투여 여부 및 키와 몸무게, 사용 약품명 관련 법령에 따른 정보 제공 의무기간까지

 

    • 법적 절차를 준수하거나 특정 개인정보를 제출하라는 법원 명령에 응하기 위한 경우
  • 개인정보는 다음과 같이 중대한 이익과 제약 부문 내 관련 안전 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우 수집 및 처리될 수 있습니다.
    • 페링 의약품/제품과 관련된 부작용, 약물이상반응, 이상사례 또는 기타 안전성 정보에 관한 보고서를 처리하기 위한 경우. 이러한 목적을 위한 특별 범주 정보의 처리에 관한 정보는 ‘약물감시 개인정보 처리방침(Pharmacovigilance Privacy Notice)’을 참고하시기 바랍니다.
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  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용∙제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 개인정보의 추가적인 이용∙제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

쿠키

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개인정보의 보유기간 및 파기

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  • 보건의료전문가 정보; 수집 시로부터 [10]년
  • 민원 접수자 정보: 민원 답변 완료 후 [2]개월
  • 도매상 및 거래업체 등 계약 상대방 정보: 계약 종료 시까지
  • 입사지원자 정보: 채용전형 종료후 5일 이내

페링은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 당사는 관련 법령이 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관하며 그 보관 목적으로만 이용합니다.

  • 상업장부(회계장부 및 대차대조표 등), 영업에 관한 중요 서류(각종 계약서 포함)
    보존 근거: 상법
    보존 기간: 10년
  • 거래에 관한 장부 및 증빙서류, 세금계산서 또는 영수증
    보존 근거: 국세기본법, 법인세법, 부가가치세법
    보존 기간: 5년
  • 시판 후 안전관리 업무에 관한 기록
    보존근거: 의약품 등의 안전에 관한 규칙
    보존 기간: 조치가 완료된 날부터 3년

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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페링은 귀하의 정보를 제3자에게 일절 판매하지 않습니다.

 

한편, 페링은 아래와 같이 개인정보 처리를 제3자에게 위탁합니다.

수탁자 위탁 업무
㈜지오영 의약품 및 기타 물품 배송업무
불만에 따른 교환품 배송 업무, 의약품 창고 저장, 보관업무
IQVIA, 아이티케이 Market Research 업무
CRM 및 원격 디테일링 시스템 개발
커스텀 리서치, 시장 분석
IQVIA Global 고객 방문 계획 및 영업 지역에 관한 정보를 시스템 상에서 처리
KT, LG U+ 유, 무선 통신 서비스 제공 및 원격 디테일링 시스템 개발
㈜하나투어비즈니스 설명회 및 행사 대행업무, 출장(여행) 항공권 및 숙소 예약
레드캡마이스, 아이파트너스코리아 OOO 주최 온/오프라인 심포지엄 대행 및 행사 안내, 설명회 및 행사 대행업무
ATOS IT 시스템 유지보수 및 지원관리업무
우체국, 스마트로젠, 회사 업무 관련 배송업무
㈜인투온 제작물 보관 및 배송 업무
제이마케팅, 피알봄, 에델만 퍼블릭, 엔자임헬스, ㈜커뮤니케이션웍스 PR Agency 업무
메디게이트, 메디칼타임즈, 데일리팜 Marketing, Scientific Engagement 지원 업무
Henny&Mccoy 채용지원 업무
㈜아데코코리아 파견직원 채용 및 관리 업무
Deloitte, 크라운월드와이드코리아 IA Tax & Visa Support 업무
삼일PWC 세무 관련 업무
안진회계법인 회계감사
Workday 인사 및 급여관련 업무
국민은행 반포남지점 퇴직연금관련 업무
현대이지웰페어 복지포인트 지급 및 관리 업무(임직원 온라인 복지몰 운영)
교보생명보험, Marsh 보험관련 업무
KMI 건강검진관련 업무
Kim&Chang 법무법인 법률자문 업무
LG U+, S1 사무실 보안관련 업무

 

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(이전국가, 정보관리책임자의 연락처)
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Germany(독일)
Leonardo Silva – Global
Compliance and Privacy Officer
Global US
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전화(직통): (02)530-7519
팩스: (02)534-2956

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